Plataforma
TOT reemplaza el sistema de gestión, el registro de embriología, la planilla del criobanco y el programa de facturación que nunca terminan de coincidir entre sí.
El menú de módulos baja por la izquierda. La interfaz cambia entre inglés, español y francés sin salir de la página.
Datos de demostración. Los nombres, las fechas y los resultados que se ven pertenecen a registros de prueba: en este sitio no aparece información de ningún paciente ni donante real.
Un ciclo abierto: calendario, hoja de estimulación, hoja de gametos, PGT, transferencia, etiquetas y doble verificación, todo en el mismo caso.
Datos de demostración. Los nombres, las fechas y los resultados que se ven pertenecen a registros de prueba: en este sitio no aparece información de ningún paciente ni donante real.
Más de 100.000 pacientes se gestionan en la plataforma.
Doce módulos y una sola historia clínica debajo de todos ellos. Lo habitual es empezar por historia clínica, ciclos y embriología, y sumar criobanco, farmacia y facturación cuando el equipo ya está cómodo.
La columna vertebral del sistema. Anamnesis, exploraciones, estudios, informes y consentimientos viven en una sola historia que acompaña a la paciente en todos los ciclos, de modo que quien retoma un caso al tercer año no está descifrando la letra de otro.
Portales separados para las personas en tratamiento y para los donantes. Citas, resultados, documentos y consentimientos son visibles para quien corresponde, lo que quita buena parte de las llamadas de rutina a recepción.
Cada ciclo tiene protocolo, calendario de controles, dosificación, hallazgos visita a visita y un estado que todo el equipo ve. Cancelaciones, conversiones y ciclos repetidos quedan unidos a la misma historia.
Método de fecundación, comprobación de fecundación, desarrollo diario y clasificación registrados en la bancada. Cada observación remite al ciclo, a la paciente y a la muestra de la que procede.
Espermiograma, preparación y manejo de muestras registrados en el mismo expediente en el que trabaja el equipo clínico, y no en un cuaderno de laboratorio que haya que cuadrar después.
Verificación electrónica en cada manipulación de muestras. El segundo par de ojos queda registrado contra la muestra, el ciclo y la persona que lo comprobó, en lugar de una firma en una hoja que hay que archivar.
Cuando un ciclo incluye estudio genético, el laboratorio asociado emite su informe dentro de la plataforma, asociado al paciente, al ciclo y al embrión concreto del que procede la biopsia. El diagnóstico preimplantacional lo realiza Reproductive Genetic Innovations, en Chicago, que gestiona aquí su propio flujo de laboratorio.
Inventario hasta la pajuela concreta: tanque, canister, caña y posición, con el consentimiento que autoriza el almacenamiento y el plazo que corre. Localizar una muestra pasa a ser una búsqueda y no una excavación.
Solicite estudios, siga la toma y los tiempos de respuesta, y lea los resultados en la historia que los originó, incluidos los paneles genéticos descritos en la página de genética.
Órdenes de medicación y dispensación ligadas al protocolo de estimulación, de modo que lo prescrito, lo entregado y lo que se le explicó a la paciente coincidan.
Una sola cola para todas las solicitudes de la clínica —laboratorio, radiología, genética, procedimientos— con el estado y el plazo a la vista sin tener que preguntar.
Facturas, pagos, paquetes y costeo por ciclo que cuadran con el trabajo clínico efectivamente registrado, que es también lo que hace fiables los informes de la clínica.
Recordatorios de cita y mensajes seguros a pacientes y donantes, enviados desde la historia y registrados en ella, de modo que lo que la clínica comunicó forma parte del caso.
Informes de actividad, resultados y carga de trabajo construidos sobre la historia clínica y no sobre una planilla paralela. Número de ciclos, tasas de fecundación y de embarazo, rendimiento del laboratorio y ocupación salen de los mismos datos que introdujeron los clínicos.
Modelos de aprendizaje sobre datos clínicos y genéticos que estiman resultados para cada paciente. Mejoran a medida que llega más información — resultados genéticos, desenlaces de tratamientos previos y nuevos hallazgos publicados — e informan una decisión clínica, no la sustituyen.
Dictado directo a la historia clínica, para poder registrar notas con guantes en la bancada o mirando a la paciente en consulta en lugar de al teclado.
La ganancia no es que una pantalla concreta sea más rápida. Es que el mismo dato se introduce una sola vez y luego vale en todas partes: en el ciclo, en la orden de laboratorio, en la etiqueta del criobanco y en la factura.
Definimos el alcance junto con la clínica antes de firmar nada: qué módulos entran primero, qué hay que migrar, quién necesita formación y en qué idioma.
El alojamiento, el soporte y el laboratorio de genética están en la misma empresa, así que hay un solo número al que llamar cuando algo necesita respuesta.
Media hora, sus tipos de ciclo, su laboratorio y sus dudas sobre cómo migrar lo que ya tiene.
Think Of Them