Think Of ThemHistoria clínica electrónica
Una sola historia por paciente, compartida por toda la clínica y con todo el recorrido del tratamiento a la vista.
El sistema operativo de las clínicas de fertilidad modernas.
Gestione pacientes, donantes, ciclos de tratamiento, embriología, andrología, criobanco, farmacia, facturación y analítica en un solo espacio de trabajo. Los laboratorios de genética asociados devuelven sus resultados a esa misma historia clínica.
- 100.000+
- historias clínicas
- 16
- módulos integrados
- HIPAA
- plataforma auditada
- EN · ES · FR
- interfaz clínica
La mayor parte del volumen de estudios genéticos en la plataforma corre con RGI, en Chicago. Debajo, esa colaboración y las que la precedieron.
Plataforma
Un ciclo de tratamiento, de principio a fin
Siete etapas y los módulos que sostienen el trabajo en cada una. Elija una etapa para ver qué hace la clínica y dónde queda registrado.
Un ciclo de tratamiento en TOT — elija una etapa
Admisión y estudio inicial
La anamnesis, los consentimientos y el primer estudio se registran una sola vez y acompañan a la paciente en todos los ciclos posteriores.
- Pacientes
- Historia clínica
- Órdenes
Estimulación
Protocolo, dosis, visitas de control y órdenes de medicación con seguimiento día a día, con recordatorios que llegan a la paciente.
- Gestión de ciclos
- Farmacia
- Recordatorios
Punción y recolección
La obtención de ovocitos y de semen queda registrada en el ciclo, con verificación electrónica en cada manipulación en lugar de una firma en papel.
- Gestión de ciclos
- Andrología
- Doble verificación
Fecundación y cultivo
El método de inseminación, la comprobación de fecundación, la clasificación y el desarrollo diario se registran en la bancada por el equipo de embriología.
- Embriología
- Doble verificación
Biopsia y estudio genético
Cuando el ciclo incluye diagnóstico genético preimplantacional, la biopsia va al laboratorio de genética y su informe vuelve a la plataforma asociado al embrión concreto.
- Embriología
- Genética
- Laboratorio
Congelación y almacenamiento
Cada pajuela con su tanque, su canister y su posición, el consentimiento que la ampara y el plazo de almacenamiento aplicable.
- Criobanco
- Consentimientos
Transferencia y resultado
La transferencia, el resultado y el seguimiento cierran el ciclo, y esos mismos datos alimentan los informes y la facturación de la clínica.
- Historia clínica
- Portal de pacientes
- Analítica
Plataforma
Dieciséis módulos, una sola historia clínica
La mayoría de las clínicas trabaja con un sistema de gestión, un registro de embriología, una planilla de criobanco y un programa de facturación que nunca se hablan entre sí. TOT reemplaza el conjunto. Todos los módulos escriben sobre la misma historia clínica, así que nadie vuelve a teclear una fecha de nacimiento ni sale a buscar un consentimiento.
Gestión de ciclos
Protocolo, visitas de control, dosificación y avance diario de cada ciclo de la clínica.
Embriología
Método de fecundación, clasificación y desarrollo diario registrados en la bancada y ligados al ciclo.
Criobanco
Cada pajuela con su tanque, posición, consentimiento y plazo de almacenamiento, localizable en segundos.
Facturación y finanzas
Facturas, pagos y costeo por ciclo que cuadran con el trabajo clínico realmente realizado.
Informes y analítica
Actividad, resultados y carga de trabajo extraídos de la propia historia clínica, para que el informe de dirección coincida con las notas.
La lista de ciclos de embriología. Dieciséis módulos a la izquierda; el área de trabajo a la derecha.
Datos de demostración. Los nombres, las fechas y los resultados que se ven pertenecen a registros de prueba: en este sitio no aparece información de ningún paciente ni donante real.
Genética
La genética vuelve al ciclo, no a un correo
TOT no es un laboratorio. El diagnóstico genético preimplantacional de los ciclos gestionados en la plataforma lo realiza Reproductive Genetic Innovations, en Chicago, que lleva su propio flujo de laboratorio dentro de TOT y devuelve cada informe a la clínica a través de la plataforma, asociado al ciclo y al embrión del que procede la biopsia.
Se solicita desde el ciclo
La clínica que lleva un ciclo con diagnóstico preimplantacional hace la solicitud en el mismo sitio donde ya vive el resto de ese ciclo.
Lo analiza el laboratorio
RGI realiza el estudio en Chicago y gestiona su propio trabajo de laboratorio dentro de la plataforma, en módulos creados para ello.
Se lee sobre el embrión
El informe vuelve asociado al embrión concreto, de modo que el hallazgo y la decisión de transferencia quedan en una sola historia.
Datos y confianza
Los datos de sus pacientes, tratados como querría que trataran los suyos
Las clínicas nos confían los dos registros más sensibles que tiene una persona: su historia clínica y su genoma. Esa confianza es el producto. La plataforma ha sido auditada para el cumplimiento de HIPAA, nuestras políticas de privacidad siguen el Código de la Canadian Standards Association para la Protección de la Información Personal, y no utilizamos los datos de los pacientes más allá de lo necesario para operar, prestar y mejorar el servicio.
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Auditado para el cumplimiento de HIPAACon las clínicas de Estados Unidos firmamos un Business Associate Agreement antes de procesar cualquier información de salud protegida.
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El alojamiento sigue a la clínicaLa plataforma funciona sobre Amazon Web Services. Los datos de cada clínica se alojan en la región de AWS correspondiente a la jurisdicción en la que opera, acordada por escrito antes de la puesta en marcha.
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Cifrado en tránsitoTodo lo que se introduce o se transfiere viaja cifrado con el mismo nivel de seguridad de transporte que usan los bancos.
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Identificadores separadosLos datos clínicos y los resultados genéticos se almacenan por separado de los nombres y de otra información identificativa habitual.
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No custodiamos muestras genéticasTOT es software. La muestra física se queda en el laboratorio que la analiza; a la plataforma llega el informe.
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Investigación solo con consentimiento informadoLos datos genéticos entran en investigación únicamente cuando el participante ha firmado un consentimiento informado.
De dónde viene el nombre
La medicina reproductiva se mide en resultados que llegan años después y que un día van al colegio. Todo lo que hay en esta plataforma — el registro del ciclo, la posición en el criobanco, el resultado de portador archivado antes de empezar — existe para que una clínica pueda ser exacta con una persona que todavía no existe.
Esa es toda la idea detrás del nombre: piensa en ellos.
Equipo
Las personas detrás del proyecto
Investigadores, bioinformáticos, ingenieros y clínicos en ejercicio, acompañados por asesores de genómica, industria farmacéutica, consultoría y capital de riesgo.
Estefania Marin Sierra, MSc
Gerente de Desarrollo de Negocio
Flavia Araujo, PhD
Responsable de Bioinformática
Nicole Nole, MD
Redactora Médica
Caroline Sclafert
Marketing
Andrey Pavlov, MD, MBA
Gerente General
Shawon
Desarrollador de Software Sénior
Además, colegas de ingeniería, embriología y soporte en tres países.
Estrategia corporativa
Michael Fahey, MBA
Consultor de gestión; ex Director Ejecutivo de MSD para Europa y Canadá. Montreal.
Técnico
Daniel C. Tessier
Vicepresidente, Centre d'innovation Génome Québec et Université McGill. Montreal.
Técnico
Jessica Rich
Directiva en Illumina. Área de Boston.
Marketing
Romina Emparanza, PhD
Responsable de colaboración y transferencia tecnológica, Centro de Excelencia en Medicina de Precisión de Pfizer. Santiago.
Financiero
Pablo Fernandez
Gerente en Fondo Alerce Venture Capital. Santiago.
Liderazgo
Dalibor Petrovic, MBA
Socio de consultoría en Deloitte Canadá. Montreal.
Véala aplicada a su propio flujo de trabajo
Media hora, sus tipos de ciclo, su laboratorio y sus dudas sobre cómo migrar lo que ya tiene.