Plateforme
TOT remplace le logiciel de gestion, le registre d'embryologie, le tableur de cryobanque et le module de facturation qui ne concordent jamais tout à fait entre eux.
Le menu des modules descend à gauche. L'interface passe de l'anglais à l'espagnol et au français sans quitter la page.
Données de démonstration. Les noms, les dates et les résultats affichés proviennent de dossiers de test : aucune information d'un patient ou d'un donneur réel ne figure sur ce site.
Un cycle ouvert : calendrier, feuille de stimulation, feuille de gamètes, PGT, transfert, étiquettes et double vérification, le tout sur le même dossier.
Données de démonstration. Les noms, les dates et les résultats affichés proviennent de dossiers de test : aucune information d'un patient ou d'un donneur réel ne figure sur ce site.
Plus de 100 000 patients sont pris en charge sur la plateforme.
Douze modules et un seul dossier patient en dessous. Les cliniques commencent en général par le dossier, les cycles et l'embryologie, puis ajoutent la cryobanque, la pharmacie et la facturation une fois le personnel à l'aise.
La colonne vertébrale du système. Anamnèse, examens, analyses, correspondance et consentements vivent dans un seul dossier qui suit la patiente d'un cycle à l'autre : celui qui reprend un dossier la troisième année ne déchiffre pas les abréviations d'un autre.
Des portails distincts pour les personnes en traitement et pour les donneurs. Rendez-vous, résultats, documents et consentements sont visibles par ceux à qui ils appartiennent, ce qui retire une bonne part des appels de routine à la réception.
Chaque cycle a son protocole, son calendrier de suivi, sa posologie, ses constats visite par visite et un statut visible par toute l'équipe. Annulations, conversions et cycles répétés restent rattachés au même dossier.
Méthode de fécondation, contrôle de fécondation, développement quotidien et classification consignés à la paillasse. Chaque observation renvoie au cycle, à la patiente et à l'échantillon dont elle provient.
Spermogramme, préparation et manipulation des échantillons consignés dans le dossier où travaille l'équipe clinique, plutôt que dans un cahier de laboratoire à réconcilier plus tard.
Vérification électronique à chaque manipulation d'échantillon. La seconde paire d'yeux est consignée au regard de l'échantillon, du cycle et de la personne qui a contrôlé, plutôt que paraphée sur une feuille à classer.
Lorsqu'un cycle comprend un test génétique, le laboratoire partenaire émet son rapport dans la plateforme, rattaché au patient, au cycle et à l'embryon dont provient la biopsie. Le diagnostic préimplantatoire est réalisé par Reproductive Genetic Innovations, à Chicago, qui gère ici son propre flux de laboratoire.
Inventaire jusqu'à la paillette : cuve, canister, canne et position, avec le consentement qui autorise la conservation et la durée qui court. Retrouver un échantillon devient une recherche et non une fouille.
Demandez les analyses, suivez les prélèvements et les délais, et lisez les résultats dans le dossier qui les a déclenchés, y compris les panels génétiques décrits sur la page génétique.
Ordonnances et délivrance rattachées au protocole de stimulation, pour que ce qui a été prescrit, ce qui a été remis et ce qui a été expliqué à la patiente concordent.
Une seule file pour toutes les demandes de la clinique — laboratoire, radiologie, génétique, actes — avec le statut et le délai visibles sans avoir à demander.
Factures, paiements, forfaits et coût par cycle qui concordent avec le travail clinique réellement consigné — ce qui rend aussi les rapports de la clinique dignes de confiance.
Rappels de rendez-vous et messages sécurisés aux patients et aux donneurs, envoyés depuis le dossier et consignés dans celui-ci : ce que la clinique a dit fait partie du cas.
Des rapports d'activité, de résultats et de charge de travail construits sur le dossier clinique et non sur un tableur parallèle. Nombre de cycles, taux de fécondation et de grossesse, débit du laboratoire et taux d'occupation sortent des données saisies par les cliniciens.
Des modèles d'apprentissage sur les données cliniques et génétiques qui estiment les résultats pour une patiente donnée. Ils s'affinent à mesure que l'information arrive — résultats génétiques, issues des traitements antérieurs et nouvelles publications évaluées par les pairs — et ils éclairent une décision clinique sans la prendre.
La dictée directement dans le dossier clinique, pour saisir des notes gants aux mains à la paillasse ou en regardant la patiente en consultation plutôt qu'un clavier.
Le gain n'est pas qu'un écran donné soit plus rapide. C'est que la même information n'est saisie qu'une fois et vaut ensuite partout : dans le cycle, dans la requête de laboratoire, sur l'étiquette de cryobanque et sur la facture.
Nous cadrons le travail avec la clinique avant toute signature : quels modules démarrent en premier, ce qui doit être migré, qui a besoin de formation et dans quelle langue.
L'hébergement, le soutien et le laboratoire de génétique relèvent de la même entreprise : un seul numéro à composer quand une question se pose.
Une demi-heure, vos types de cycles, votre laboratoire et vos questions sur la migration de ce que vous avez déjà.
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